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最新數據:2019年人力資源電子合同呈現五大趨勢
2019-12-19
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 近年來,隨著互聯網技術的不斷成熟,人力資源對于高效率、低成本的無紙化辦公及電子合同的需求被徹底激活。作為助力企業數字化轉型的重要一環,電子合同正在以驚人的速度影響著人力資源行業的變革并呈現出五大趨勢。

趨勢一 電子合同在人力資源的應用已成熱門話題

在近日的HRA OD 2019大會上,北京數字認證股份有限公司(以下簡稱“數字認證”)針對百余家1000人以上大型企業的人力資源電子合同應用情況進行了調研。調研結果顯示,2019年,高達96%的企業已聽說或已了解電子合同,超過68%的企業表示1-3年內將引入電子合同,這表明企業人力資源即將進入電子合同時代。

很多大型企業已經意識到了電子合同的巨大價值,面對越來越復雜的人力資源管理需求及不斷發展變化的現代商業模式,電子合同能夠助力HR以更加先進、高效、專業的手段進行管理,成為企業人力資源數字化轉型的利器。

調研數據顯示,“釋放HR精力關注核心工作”和“提升企業運轉效率”,成為企業引入電子合同的兩大主要原因。與此同時,“提高員工滿意度”和“國家無紙化倡導”也成為企業應用電子合同的關注點。

事實上,企業通過電子合同降本增效是一個必然的發展趨勢。有數據顯示,2018年,我國勞動合同的簽署量高達7.8億份,而職場新人95后員工第一份工作平均在職時間顯著縮短,跳槽率大幅上升。兩組數據的背后,其實隱藏著一種變化:HR的工作量越來越繁重。

員工頻繁的入職、離職、調動,以及相應的檔案管理、文件處理、合同簽署等是大量的、重復的事務性工作。將這些重復性的工作標準化、流程化,將HR從這些工作中解放出來,為企業創造更高的價值,正是電子合同的優勢所在。

電子合同不僅能夠為企業降本增效,也能夠全面提升人力資源服務的溫度感和儀式感。京東集團2017年開始采用數字認證的信手書電子合同,10分鐘可以實現企業員工從入職到歸檔的完整操作,其業務效率以及跨區域的協同辦公能力有了極大的提升。在百度,數字認證的信手書電子合同能夠通過可引導式流程、友好的用戶提示和幫助、自動化流程配合人工等服務,讓員工在遠程簽署合同的時候,也能夠享受周到且有溫度感的服務體驗,感受企業的關懷和重視。

趨勢二 電子合同的合法合規性,仍是HR最關注的問題

雖然很多企業已經了解到電子合同帶來的巨大價值,但仍認為應用電子合同存在一定的挑戰和風險。企業對應用人資電子合同的顧慮主要體現在以下幾個方面:合法合規性、與現有人資業務系統的對接、成本和價格、用戶體驗、供應商服務能力等。調研數據顯示,超過80%的企業表示,對人資電子合同的合法合規性最為關注。

毋庸置疑,合法合規是HR們最關注的問題,畢竟勞動合同在遇到勞動爭議時至關重要。電子化勞動合同主要是“簽名形式”的改變,即從手寫簽名改為電子簽名。因此,電子簽名作為電子合同技術實現的主要環節,成為電子合同是否具備法律效力的關鍵。

在法律層面上,根據2005年國內《電子簽名法》的相關規定,可靠的電子簽名具有與手寫簽名或蓋章同等的法律效力。值得注意的是,《電子簽名法》對什么是“可靠的電子簽名”做了定義,只有如數字認證公司這樣的合法第三方電子認證服務機構提供的電子簽名服務,才滿足可靠電子簽名的定義要求。

在實踐層面上,電子合同已經可以作為合法的電子證據使用,因為使用可靠電子簽名的數據電文具有較強的證據力,從用戶注冊到簽署整個過程形成了閉環證據鏈,包含:電子合同簽約主體身份、簽約時間及其他操作行為所產生的電子痕跡,且所有證據無法被篡改,因此也被普遍應用在司法實踐中。

從先行者遇到的判例來看,形勢也是樂觀的。

2018年京東集團發生一起基于電子勞動合同的勞動仲裁案例。在糾紛中,由數字認證公司出具的電子勞動合同及其具有法律效力的電子簽名驗證報告,得到了法律仲裁機構的認可。

此外,《合同法》、《密碼法》、《網絡安全法》等相關法律法規對合同形式、信息安全、電子簽名等的安全要求也提供了法律依據與支撐,在國家相關法律法規和行業政策的穩步推動下,電子合同市場必將逐步走向規范。

趨勢三 電子合同和人資業務場景將產生更多交融

調研數據顯示,近40%的企業對“電子合同系統是否能夠便捷地對接企業原有的人資業務系統”提出疑問。與此同時,隨著電子合同在人力資源領域的進一步應用普及,如何通過電子簽名與業務場景深度融合,實現人力資源數字化管理的流程優化與再造,成為眾多企業探索的新路。

目前,電子合同在人力資源領域的應用大多集中在電子勞動合同的簽署。事實上,只要涉及到法律、勞動糾紛風險和證明出具等場景的人力資源工作,如:外聘協議、勞務協議、績效協議、競業避讓協議、期權授予協議、培訓協議以及薪酬確認單、各類證明的出具等,都是電子合同能夠充分發揮價值的業務場景。

以騰訊為例,在與數字認證聯合搭建的“騰訊集團人力資源電子合同簽署平臺”上,電子合同應用在勞動合同、勞務合同、健康申報、保密協議、競業限制協議等多種人資業務場景中。在京東,已經實現勞動合同、保密協議、競業協議等電子合同的簽署服務。

然而,由于電子合同行業尚處于市場發展早期,電子合同要想在人力資源領域生根發芽,得到更廣泛的普及和深入應用,還需要在兩個層面加以強化:

一是監管力度的加強。電子合同的快速發展對現有的法律法規和監管提出了挑戰,如果能夠在國家法律、政策以及相關主管機構層面,及時解決電子勞動合同實操中所面臨的問題,以實現對當事人利益和義務的保護和監督,必將讓電子合同在人力資源的應用得到快速的騰飛。

二是電子合同服務的提升。電子合同并不是簡單的將紙質合同電子化,背后不僅需要強大的技術支撐,更需要對人力資源業務場景的深刻理解。這就對電子合同服務商的綜合實力提出了很高的要求,能否為企業提供強有力的技術支撐,以豐富的部署方式滿足用戶多樣化的應用訴求,成為電子合同服務商競爭力的分水嶺。

目前國內電子合同服務商大多提供標準化的SaaS產品,遠遠不能滿足大型企業高標準和定制化的業務需求。相比之下,能夠根據客戶要求隨需應變的私有化部署,更加受到大型企業的青睞。

以數字認證公司為代表的國內少數能夠同時提供SaaS公有云、私有云和混合云部署方式的電子合同服務商,能夠以靈活的部署和扎實的技術交付滿足企業豐富的人資業務需求。

未來,隨著企業人力資源業務的多樣化發展,對電子合同服務的定制化能力和多云場景下的應用要求將不斷提高,這一趨勢也將進一步加快電子合同與人力資源的深度融合。

趨勢四 行業巨頭將進一步影響企業采用電子合同的決策

對數字化變革最為敏銳的行業巨頭而言,很早就意識到了電子合同在數字化管理中的重要價值。在調研中,大型企業的HR普遍體現出對電子合同的認可。大型企業員工數量眾多,分支機構分布廣泛,對于人力資源團隊來說,數字化轉型能幫助他們在員工注冊、入職和服務的過程中降低因人工和紙質文件流程所消耗的成本,從而賦能人力資源團隊增速提效,幫助他們將更多的時間投入到創新工作,在企業的關鍵業務中發揮價值。

這也是為什么人資電子合同被京東、騰訊、百度、科大訊飛、瑪氏等行業巨頭廣泛應用的原因。

零售業巨頭瑪氏中國,采用了數字認證的電子合同服務,將勞動合同的簽署從線下“搬”到線上,實現勞動合同、人資證明文件的在線簽署與無紙化管理;AI巨頭科大訊飛是將數字認證的電子簽約功能嵌入OA流程,在雙方共同搭建的“勞動電子合同無紙化簽署平臺”上,實現PeopleSoft系統和電子檔案系統的數據互通,人資業務全流程也實現了在線管理,包括入職、調動、續簽、離職、績效確認等簽約流程以及常規人事證明的開具。

從行業巨頭的行動不難看出,電子合同早已融入企業數字化業務,成為提升其競爭力的利器之一。作為數字化轉型的領頭羊,巨頭企業往往具有強大的示范效應。隨著業內巨頭紛紛上線電子合同,很大程度上將影響中小企業采用電子合同的決策,而行業巨頭對電子合同服務的全方位考量,也將逐漸形成電子合同行業的服務標準。

隨著數字化浪潮的全面到來,電子合同對企業的價值還將繼續放大,而行業巨頭對電子合同的深度應用,也將進一步推動電子合同在各個行業中的快速普及。

趨勢五 電子合同市場競爭不斷加劇,技術和咨詢能力成為廠商核心競爭力

分析人士指出,伴隨著高速增長備受資本市場青睞的電子合同行業,隨之而來的是用戶業務需求的復雜性、多樣性:在應用交付層面,要解決各種場景下的人力資源電子合同簽署訴求;實現電子合同應用與人力資源應用系統間的無縫對接;針對海量合同的復雜蓋章操作的穩定使用體驗;印章控管、數據安全等安全可控的應用環境等。

透過對行業眾多電子合同服務商的了解,我們不難發現:除了行業需求巨大外,2019年電子合同服務商的競爭格局也在顯著加劇。

從專業資質、技術水平、交付能力、服務水準來看,其中表現最為搶眼的當屬數字認證公司,這家在電子簽名行業耕耘19年的CA機構,背靠政務行業傳統優勢,在醫療、保險、交通等行業推出了眾多基于電子簽名、電子合同的創新解決方案。2019上半年,公司為以電子簽名為代表的電子認證應用做了前瞻性準備,重點圍繞云服務平臺建設、數字化審圖、協同簽名,進一步提升電子簽名的場景化解決方案。

從長期來看,以數字認證為代表的、能夠滿足大型企業和海量用戶核心需求的電子合同領軍企業,將進一步拉開電子合同服務商之間的差距,在資質與品牌多方優勢的加持下,將體現出強者恒強的趨勢,而不具備底層技術能力和豐富咨詢服務經驗的服務商終將被市場淘汰出局。

2019年,人力資源的數字化轉型正在以“合同數字化”為契機,探索如何將網絡信任服務引入人力資源數字化工作場所、數字化人力資源運營和數字化決策等全鏈條業務場景。

隨著數字化轉型的全面到來,電子合同勢必會成為企業人力資源場景下的剛需。相信未來可信的電子合同系統,將如同CRM、ERP、OA一樣成為企業內部的全新IT基礎設施。

【數字認證】

領先的網絡信任與數字安全服務提供商(股票代碼:300579),電子認證/電子簽名/電子合同領域的市場領導者,應用覆蓋政府、醫療、金融、電信、能源、教育、交通、大企業等多個行業,為逾五百萬企業和數億個人提供合法、合規的數字交付服務。

公司官網:www.bjca.cn       咨詢電話:400-9197-888

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